UITNODIGING

Het bestuur van VVD Flevoland nodigt u uit voor de Algemene Ledenvergadering op:
woensdag 13 december 2023 om 20:00 uur.
Locatie: Van der Valk Hotel Lelystad: Larserplein 1, 8226 PB Lelystad

AGENDA
1.           Opening en vaststellen agenda
2.           Mededelingen

• afmeldingen
• instellen commissie van stemopneming

3.           Notulen 7 september 2023 (zie bijlage)
4.           Begroting 2024 en kascommissie
5.           Bestuursmutaties VVD Flevoland:

• Aftreden: Barry Stoelhorst
• Benoeming: Harold Westhuis (bestuurslid Algemeen) en Rene van Schajik (bestuurslid Algemeen)

6.           Amendementen op het concept-verkiezingsprogramma EP 2024*
7.           Voordrachtsformulier Erik Sjoers voor kandidaatstelling EP 2024
Ingebed ALV Netwerk Zuiderzee
8.           Begroting 2024
9.           Bestuurssamenstelling
Einde ALV Netwerk Zuiderzee
10.         Politieke update
11.         Rondvraag
12.         Sluiting vergadering
 
*Om te kunnen stemmen over de amendementen dient u langer dan 6 maanden lid te zijn.

Graag tot ziens op de ALV!

Procedure indienen amendementen op het concept-verkiezingsprogramma
Europees Parlement 2024:

• Zaterdag 2 december: publicatie conceptverkiezingsprogramma op MijnVVD en de website. Opening amendering via MijnVVD.
• Zaterdag 2 december: publicatie amendementenformulier op MijnVVD.
• De indiener moet zelf het amendementenformulier downloaden van MijnVVD.

Let op! Bij naam indiener je eigen naam invullen en niet die van de regiosecretaris.

• Deadline indienen amendementen bij regiosecretaris: vrijdag 8 december 2023 om 18:00 uur in reactie op deze e-mail.

Let op! Alleen volledig ingevulde formulieren zullen in behandeling worden genomen.

• De tekst van de motie moet terug te brengen zijn tot een kernmotie van 100 woorden voor de AV van 27 januari. De indiener is hier zelf verantwoordelijk voor. Indien dit ontbreekt zal het Algemeen Secretariaat (landelijk) hierin voorzien.
• Zondag 10 december: e-mail van regiosecretaris naar alle leden met alle ingediende amendementen.
• Woensdag 13 december: de ALV stemt over de ingediende amendementen.
• Zaterdag 16 december 23:59 uur: deadline indienen goedgekeurde amendementen ALV door de regiosecretaris naar het hoofdbestuur: sluiting amendering.
• Vrijdag 19 januari 2024: publicatie leeswijzer-1, inclusief een overzicht van alle ontvangen amendementen met het advies vanuit het hoofdbestuur op de amendementen.
• Maandag 22 en/of dinsdag 23 januari 2024: digitale deelsessies.
• Zaterdag 27 januari 2024: 157e AV landelijk.

In de digitale deelsessies wordt besloten welke amendementen plenair ter stemming worden voorgelegd aan de AV van 27 januari.
De indiener van het amendement moet zelf aanwezig zijn: op de ALV van 13 december, de digitale deelsessies van 22 en/of  23 januari en de AV van 27 januari.